Factura de mașină este factura pentru vânzarea mașinii. O emiți direct din pagina mașinii, din bara de acțiuni, apoi o completezi și o salvezi pe pagina facturii.
Proformă sau fiscală
Factura de mașină o poți emite în două forme, în funcție de momentul vânzării:
Factura proformă
Document provizoriu, emis înainte de vânzare, ca să-i comunici clientului suma de plată — de exemplu la o rezervare sau un avans. La emitere poți bifa mutarea mașinii în „Rezervată”: astfel mașina iese din stocul disponibil, dar nu este încă vândută.
Factura fiscală
Documentul final al vânzării. Când o emiți, mașina devine automat „Vândută” și iese din stoc. O poți emite de la zero sau pornind de la o proformă existentă.
Emite factura de mașină
- 1Din pagina mașinii, în bara de acțiuni, apasă „Factură mașină”.
- 2Alege „Factură proformă” sau „Factură fiscală”.
- 3Confirmă compania și seria facturii.
- 4Se deschide pagina facturii, unde o completezi.
Completează factura
Pe pagina facturii adaugi cumpărătorul și mașina ca intrare.
Tip vânzare: directă sau prin leasing
La „Tip vânzare” alegi „Vânzare directă” sau „Vânzare prin Leasing”. La leasing completezi doi parteneri: „Cumpărător” (firma de leasing, cea care plătește) și „Utilizator” (clientul care va folosi mașina).
Alege cumpărătorul
În câmpul „Cumpărător” cauți un client existent după nume, CNP/CUI, telefon sau email.
Dacă clientul dorit nu este înregistrat în platformă, apasă „Adaugă cumpărător nou”: se deschide o fereastră unde completezi și salvezi datele, ca persoană fizică (nume, CNP) sau persoană juridică (denumire, CUI).
Date din ANAF
Pentru un client nou persoană juridică, introdu CUI-ul firmei: platforma preia automat din ANAF denumirea, numărul de la registrul comerțului, adresa, telefonul și starea de plătitor de TVA. Le poți ajusta manual după preluare.
Serie, dată și monedă
Pe factură vezi compania, seria și numărul, data emiterii și data scadentă. Poți emite în RON sau EUR; la EUR se aplică automat cursul valutar afișat.
Intrările facturii
Mașina este adăugată automat ca intrare, cu descriere, preț și TVA. Poți ajusta valorile sau adăuga alte intrări cu „Adaugă intrare”, iar totalul se calculează singur.
Conturi bancare (IBAN)
Din „Conturi bancare” alegi ce conturi (IBAN) apar pe factură, dintre cele configurate pentru compania ta.
Salvează factura
Butonul „Salvează factura” salvează factura definitiv: după acest pas nu mai poate fi modificată. Cât timp mai lipsesc informații, butonul rămâne inactiv, iar platforma îți arată exact ce mai trebuie completat (de exemplu clientul sau o intrare).
După salvare, o factură fiscală poate fi trimisă către e-Factura (ANAF) — vezi articolul „Trimite factura în e-Factura”.
Anulează sau stornează factura
Anularea
Butonul „Anulează factură” anulează o factură care nu a fost încă transmisă (neexportată): trece în starea „Anulată”, iar mașina revine la starea anterioară. Ai anulat din greșeală? O readuci cu „Reactivează factura anulată”.
Stornarea
Stornarea anulează efectele unei facturi deja salvate, fără a o șterge: se generează automat o factură de stornare, cu valori negative, care o compensează pe cea inițială, iar factura originală trece în starea „Stornată”.
Pornești stornarea din meniul „⋮” al facturii, opțiunea „Stornează factura”.
În fereastra care se deschide alegi cum stornezi și confirmi cu „Da”:
- Adaugă mașina înapoi în site — readuce mașina în stoc, ca s-o poți vinde din nou.
- Stornare parțială — bifeaz-o dacă stornezi doar o parte din factură; altfel stornarea este totală (anulează întreaga factură).
Tab-ul «Facturi»
Tab-ul «Facturi» din pagina mașinii adună toate facturile mașinii. Comuți între „Facturi mașină”, „Facturi servicii” și „Toate”, iar în fiecare sunt grupate în Fiscale și Proformă. Factura de mașină apare și în tab-ul „Documente” al proiectului activ al mașinii.
