Factură generică

Actualizat: 30 iulie 2026

Factura generică nu este legată de o mașină anume. O emiți din modulul Facturi (din meniul principal), pentru orice produs sau serviciu — utilă când factura nu are legătură cu o mașină din stoc.

Dacă factura ține de o mașină din stoc, emite-o din pagina mașinii: factură de mașină pentru vânzare, respectiv factură de servicii pentru costuri legate de acea mașină.

Proformă sau fiscală

Și factura generică poate fi emisă ca proformă sau ca factură fiscală.

Factura proformă

Proforma este un document provizoriu, folosit pentru a comunica suma de plată înainte de emiterea facturii fiscale.

Factura fiscală

Factura fiscală este documentul contabil final.

Emite factura generică

De unde o emiți depinde de tip: factura fiscală generică se emite din „Vezi facturi”, iar proforma generică din „Vezi proforme”.

1Din meniul principal, „Facturi”, deschide „Vezi facturi” (pentru o factură fiscală) sau „Vezi proforme” (pentru o proformă).
2Apasă butonul „Generează factură” din colțul din dreapta al listei.
3Alege „Generează factură fiscală” (în lista de facturi) sau „Generează proforma” (în lista de proforme).
4Completează datele clientului, adaugă produsele sau serviciile facturate (denumire, preț, TVA) și confirmă.

Butonul „Generează factură” din colțul din dreapta al listei de facturi — Din listă, „Generează factură” (colțul din dreapta sus) emite o factură generică nouă.

Gestionează factura

După emitere, factura generică se gestionează la fel ca oricare alta. În funcție de starea ei, ai la dispoziție trei acțiuni: salvarea, anularea și stornarea.

Salvarea

Butonul „Salvează factură” (sau „Salvează proformă”) salvează factura definitiv: după acest pas nu mai poate fi modificată.

Unele agenții au validări suplimentare configurate înainte de salvarea unei facturi — de exemplu, factura să fie complet încasată sau documentele obligatorii să fie atașate. Aceste reguli sunt configurabile per dealer, așa că butonul de salvare poate rămâne inactiv până când îndeplinești condițiile cerute.

Anularea

Butonul „Anulează factură” anulează o factură care nu a fost încă transmisă mai departe (nu a fost exportată), aducând-o în starea „Anulată”. O poți readuce în lucru cu „Reactivează factura anulată”.

Stornarea

Butonul „Stornează factură” se folosește pentru o factură deja salvată (transmisă) și îi anulează efectele fără a o șterge: platforma generează automat o factură de stornare, cu valori negative, care o compensează pe cea inițială, iar factura originală trece în starea „Stornată”.

Unde le găsești

Facturile generice apar în modulul Facturi: cele fiscale în Lista de facturi fiscale, iar proformele în Lista de facturi proforme — de unde le poți filtra, deschide și gestiona.

Opțiunile din „Generează factură” pot apărea inactive dacă nu ai dreptul necesar pentru acel tip de factură. Ca să emiți o factură nouă, ai nevoie de dreptul corespunzător pentru proformă, respectiv pentru factură fiscală.

A fost util acest articol?

Autentificare

Inregistrare