Factură de servicii

Actualizat: 30 iulie 2026

Factura de servicii se emite tot din pagina mașinii, dar pentru costuri sau servicii legate de acea mașină — de exemplu comisioane, taxe sau servicii conexe — care nu țin direct de prețul mașinii. Spre deosebire de factura de mașină, factura de servicii nu schimbă starea mașinii: nu o rezervă și nu o marchează ca vândută.

Dacă vrei să facturezi vânzarea mașinii în sine, folosește factura de mașină. Pentru facturi care nu au legătură cu nicio mașină, folosește factura generică din modulul Facturi.

Proformă sau fiscală

Ca orice factură, și cea de servicii poate fi emisă ca proformă sau ca factură fiscală.

Factura proformă

Proforma este un document provizoriu, folosit pentru a comunica clientului suma de plată înainte de emiterea facturii fiscale.

Factura fiscală

Factura fiscală este documentul contabil final pentru serviciile facturate.

Emite factura de servicii

  1. 1În bara de acțiuni din pagina mașinii, apasă „Factură servicii”.
  2. 2Alege „Factură proformă” sau „Factură fiscală”.
  3. 3Completează datele clientului, adaugă serviciile facturate (denumire, preț, TVA) și confirmă.
  4. 4Factura apare apoi în tab-ul «Facturi» din pagina mașinii, la secțiunea „Facturi servicii”.
Butonul „Factură servicii” din bara de acțiuni, cu opțiunile Factură proformă servicii și Factură fiscală servicii
Din bara de acțiuni a mașinii, „Factură servicii” deschide opțiunile de proformă și fiscală pentru servicii.

Gestionează factura

După emitere, factura de servicii se gestionează la fel ca oricare alta, din tab-ul «Facturi». În funcție de starea ei, ai la dispoziție trei acțiuni: salvarea, anularea și stornarea.

Salvarea

Butonul „Salvează factură” (sau „Salvează proformă”) salvează factura definitiv: după acest pas nu mai poate fi modificată. O salvezi atunci când datele sunt corecte și complete și vrei să o transmiți mai departe.

Unele agenții au validări suplimentare configurate înainte de salvarea unei facturi — de exemplu, factura să fie complet încasată sau documentele obligatorii să fie atașate. Aceste reguli sunt configurabile per dealer, așa că butonul de salvare poate rămâne inactiv până când îndeplinești condițiile cerute. În acest caz, apare un mesaj care îți spune ce mai trebuie completat.

Ca și facturile de mașină, facturile de servicii fiscale se trimit către e-Factura (în SPV) după salvare — vezi „Trimite factura în e-Factura”.

Anularea

Butonul „Anulează factură” anulează o factură care nu a fost încă transmisă mai departe (nu a fost exportată), aducând-o în starea „Anulată”. Dacă ai anulat o factură din greșeală, o poți readuce în lucru cu „Reactivează factura anulată”.

Stornarea

Butonul „Stornează factură” se folosește pentru o factură deja salvată (transmisă) și îi anulează efectele fără a o șterge: platforma generează automat o factură de stornare, cu valori negative, care o compensează pe cea inițială, iar factura originală trece în starea „Stornată”.

Unde le găsești

Facturile de servicii apar în tab-ul «Facturi» din pagina mașinii, la secțiunea „Facturi servicii”, grupate în Fiscale și Proformă. Poți comuta între „Facturi mașină”, „Facturi servicii” și „Toate”.

În plus, dacă sunt fiscale apar în Lista de facturi fiscale, iar dacă sunt proforme, în Lista de facturi proforme.

Butonul de factură servicii poate apărea inactiv dacă nu ai dreptul necesar pentru acel tip de factură sau dacă există deja o factură de servicii activă de acel tip pe mașină. Ca să emiți una nouă de același tip, trebuie mai întâi să o salvezi sau să o stornezi pe cea existentă.
A fost util acest articol?

Articole similare

Nu ai găsit răspunsul?
Suntem aici să te ajutăm.
Întreabă-l pe Matik direct în aplicație sau scrie echipei Carmatik — îți răspundem în cel mai scurt timp.
Contactează echipa Sună-ne: +40 771 114 150