Licență comunitară transport – acte necesare
Licența comunitară este documentul emis de ARR care atestă dreptul unei firme de a efectua transport rutier contra cost, valabil 10 ani și recunoscut în toată UE. Pentru fiecare vehicul se eliberează o copie conformă valabilă 1 an, care se ține la bord. Firma trebuie să îndeplinească patru condiții: sediu stabil, bună reputație, capacitate financiară și competență profesională (manager cu certificat).
Acte necesare
- Cerere pe formular tip ARR
- Certificat de înregistrare la Registrul Comerțului și act constitutiv
- Certificat constatator (nu mai vechi de 30 de zile)
- Document care atestă sediul real și stabil (proprietate/închiriere)
- Copii ale actelor de identitate (administrator și manager de transport)
- Certificat de competență profesională al managerului de transport
- Contract de muncă/colaborare al managerului (dacă nu e administrator)
- Cazier judiciar și declarații pe propria răspundere privind onorabilitatea
- Documente privind capacitatea financiară (bilanț, garanție bancară sau asigurare)
- Cărți de identitate și certificate de înmatriculare ale vehiculelor
Pași de urmat
-
1
Verifică cele 4 condiții
Asigură-te că firma are sediu real, cazier curat (onorabilitate), capacitatea financiară cerută și un manager cu certificat de competență profesională.
-
2
Pregătește dosarul
Aduni actele firmei, dovezile de capacitate financiară, certificatul managerului și documentele vehiculelor.
-
3
Depune dosarul la ARR
Dosarul se depune la agenția teritorială ARR din județul sediului firmei.
-
4
Achită tarifele
Plătești licența comunitară și copiile conforme în contul ARR.
-
5
Ridică licența și copiile conforme
Primești licența comunitară (valabilă 10 ani) și câte o copie conformă pentru fiecare vehicul (valabilă 1 an), care rămâne permanent la bord.
Costuri
| Serviciu / taxă | Cost |
|---|---|
| Licență comunitarăvalabilă 10 ani; tarif din 30 decembrie 2025 | 1.000 lei |
| Copie conformă (per vehicul)valabilă 1 an | 360 lei/an |
| Capacitate financiară vehicule >3,5 tprimul vehicul / fiecare vehicul suplimentar | 9.000 € / 5.000 € |
| Capacitate financiară vehicule 2,5-3,5 tprimul vehicul / fiecare vehicul suplimentar | 1.800 € / 900 € |
Ce este licența comunitară
Licența comunitară este documentul, emis de Autoritatea Rutieră Română (ARR), care atestă dreptul unei întreprinderi de a efectua transport rutier contra cost. Licența comunitară acoperă transportul rutier contra cost de mărfuri și de persoane, atât în trafic național, cât și internațional, și nu se limitează la vehiculele de peste 3,5 tone: obligația de licențiere se aplică inclusiv vehiculelor cu masă maximă autorizată între 2,5 și 3,5 tone. Documentul este recunoscut în toate statele membre ale Uniunii Europene. Licența se eliberează pe numele firmei și este valabilă 10 ani.
Separat de licența în sine, pentru fiecare vehicul din parc se eliberează o copie conformă, valabilă 1 an (fără a depăși valabilitatea licenței), care trebuie să se afle permanent în vehicul și se prezintă la controalele în trafic.
Cele patru condiții de acces la profesie
Conform Regulamentului (CE) nr. 1071/2009, pentru a obține licența firma trebuie să îndeplinească, cumulativ, patru condiții:
- Sediu real și stabil în România, cu documente administrative și operaționale la sediu;
- Bună reputație (onorabilitate) - fără condamnări sau sancțiuni grave;
- Capacitate financiară - rezerve dovedite în funcție de categoria vehiculelor: 9.000 € pentru primul vehicul de peste 3,5 tone și 5.000 € pentru fiecare vehicul suplimentar; pentru utilitarele de 2,5-3,5 tone, 1.800 € pentru primul și 900 € pentru fiecare vehicul suplimentar;
- Competență profesională - firma trebuie să aibă un manager de transport care deține certificat de competență profesională valabil.
Costuri și unde se depune dosarul
Începând cu 30 decembrie 2025, tariful pentru licența comunitară (valabilă 10 ani) este de 1.000 lei, iar copia conformă pentru fiecare vehicul costă 360 lei pe an. La acestea se pot adăuga cheltuieli cu garanția bancară sau asigurarea pentru dovada capacității financiare, caziere și eventuală consultanță. Dosarul se depune la agenția teritorială ARR din județul unde firma are sediul; solicitările ulterioare se pot depune și prin poștă sau online, cu semnătură electronică.
Noutăți 2026 pentru utilitarele ușoare
Un aspect important pentru firmele care operează utilitare de 2,5-3,5 tone: din 1 iulie 2026, aceste vehicule folosite în transportul internațional sau în cabotaj în UE trebuie să fie echipate cu tahograf inteligent de generația a doua (G2V2). Este o obligație suplimentară față de licențiere, care ține de dotarea vehiculului, dar de care trebuie ținut cont în planificarea flotei.
