Nu lăsa documentele auto să expire!

Matik 06.02.2025

Dacă ai un parc auto sau te ocupi de vânzarea de mașini, știi deja cât de important este să ții evidența tuturor documentelor. Inspecția tehnică (ITP), certificările RAR, RCA, CASCO, autorizațiile provizorii  - toate au termene de valabilitate diferite.

În lipsa unui sistem bine pus la punct, gestionarea documentelor poate deveni o sarcină care consumă timp și energie. Metodele tradiționale, precum listele scrise manual sau tabelele , funcționează, dar sunt greu de menținut pe termen lung. Cu fiecare nouă mașină în stoc, volumul de acte crește, iar riscul de a omite anumite date devine tot mai mare.

Cum funcționează?

• Încarci documentele în sistem – RAR, ITP, RCA, CASCO, tot ce ai nevoie să monitorizezi
• Primești notificări din timp - Tu alegi cu cât timp înainte vrei să fii anunțat: o zi, o săptămână, o lună
• Tu decizi unde primești notificările - Pe e-mail, SMS, WhatsApp sau direct în platformă
• Actualizezi documentele oricand - Fără tabele , liste sau dosare greu de gestionat

Ce se întâmplă când nu ai un sistem clar pentru documente?

• Reînnoiri făcute în ultimul moment - Atunci când descoperi tardiv că un document expiră, trebuie să acționezi rapid, ceea ce poate duce la întârzieri sau chiar costuri suplimentare
• Mașini care nu pot fi vândute imediat - Dacă un vehicul are acte expirate, procesul de vânzare poate fi întârziat
• Posibile sancțiuni - Un ITP expirat sau o asigurare neactualizată pot genera probleme suplimentare
• Mai mult timp petrecut pe partea administrativă - Cu cât este mai greu de urmărit expirarea documentelor, cu atât mai mult timp este alocat verificărilor și actualizărilor manuale

Cu un sistem care îți amintește din timp de documente, totul devine mai clar și mai bine organizat. Nu mai trebuie să ții minte datele de expirare sau să verifici manual fiecare act. Primești notificările la momentul potrivit și știi exact ce ai de făcut.